การรวบรวมข้อมูล

การรวบรวมข้อมูล

                การรวบรวมข้อมูล  เป็นการสืบค้นข้อมูลที่ต้องการจากแหล่งข้อมูลต่างๆ  มาเก็บรวบรวมไว้  ซึ่งทำได้โดยการสอบถาม  หารสังเกตหรือการอ่านจากข้อมูลที่มีผู้รวบรวมไว้แล้ว

วิธีการรวบรวมข้อมูล

1.     การรวบรวมข้อมูลโดยการสอบถาม  เป็นการพูดคุย  2 ฝ่าย  อย่างมีจุดหมาย  โดยฝ่ายที่ต้องการทราบข้อมูลเป็นผู้ถาม  ผู้ให้ข้อมูลเป็นฝ่ายตอบ  แล้วผู้ถามก็จะจดบันทึกข้อมูลที่ได้

วิธีการสอบถามข้อมูล  ผู้ถามควรปฏิบัติตน  ดังนี้

1)            พูดให้ชัดเจน  ใช้ถ้อยคำสุภาพ

2)            ตั้งคำถามให้น่าสนใจ  และถามให้ตรงประเด็น

                                3)        จดบันทึกคำตอบที่ได้ครบถ้วน

2.     การรวบรวมข้อมูลโดยการสังเกต  เป็นการศึกษาให้ทราบถึงลักษณะของคน สัตว์ พืช สถานที่หรือสิ่งต่างๆ ที่ต้องการทราบข้อมูล  แล้วจดบันทึกข้อมูลที่สังเกตได้

การสังเกตสิ่งต่างๆ  เพื่อรวบรวมข้อมูล  ผู้สังเกตปฏิบัติตน ดังนี้

1)            ตั้งใจสังเกตโดยมีจุดมุ่งหมายที่แน่นอน และชัดเจนว่าจะสังเกตอะไรบ้าง

2)            จดบรรทุกข้อมูลรายละเอียดทุกอย่างที่พบเห็นในระหว่างการสังเกต เพื่อป้องกันการลืม

         3.         การรวบรวมข้อมูลจากเอกสารหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์  เป็นการอ่านข้อมูลจากหนังสือพิมพ์  บทความ  หรือสิ่งพิมพ์ต่างๆ และดูข้อมูลจากอินเตอร์เน็ต หรือโทรทัศน์ แล้วจดบันทึกข้อมูลที่ได้

ในการรวบรวมข้อมูลจากเอกสารหรือสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ควรปฏิบัติตน ดังนี้

1)            ตั้งใจอ่านหรือดู

2)            จดบันทึกรายละเอียดหรือข้อเท็จจริงไว้ และเขียนบอกแหล่งที่มาของข้อมูล

การจัดข้อมูลที่รวบรวมได้

                เมื่อรวบรวมข้อมูลได้แล้ว  ควรจัดข้อมูลที่ได้ ดังนี้

1.            ตรวจสอบความถูกต้อง และความสมบูรณ์ของข้อมูล  โดยดูจากแหล่งข้อมูล หรือหลักฐานต่างๆ เช่น การตรวจสอบข้อมูล เรื่อง โรคไข้หวัดใหญ่ 2009  จากคุณหมอ  จะมีความถูกต้องและสมบูรณ์มากกว่าสอบถามจากคุณครู  เป็นต้น

2.             จำแนกข้อมูลเป็นหมวดหมู่  โดยดูจากเนื้อหาของข้อมูลแล้วนำมาจัดรวมเข้าตามหมวดหมู่

3.            จัดเก็บข้อมูลเป็นหมวดหมู่และเป็นระเบียบ  เพื่อให้สะดวกในการหยิบใช้งาน  โดยมีวิธีเก็บ ดังนี้

1)            จัดเก็บใส่แฟ้มเอกสาร

2)            เก็บในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เช่น เก็บข้อมูลในแฟลชไดรฟ์  เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นต้น

   4.             นำเสนอข้อมูล  เช่น  การนำเสนอข้อมูลหน้าชั้นเรียน การทำรายงาน  การจัดป้ายนิเทศ เป็นต้น

ประโยชน์ของแหล่งข้อมูล

                แหล่งข้อมูลต่างๆ มีประโยชน์  ดังนี้

1)            ใช้เป็นแหล่งในการค้นคว้าหาข้อมูล  ทั้งที่เป็นความรู้และความบันเทิง  เช่น  อ่านหนังสือพิมพ์เพื่อให้ทราบข่าวสารที่เป็นปัจจุบัน  สอบถามข้อมูลเรื่องสถานที่ท่องเที่ยวจากคุณพ่อ  เป็นต้น

2)            ใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิงเรื่องต่างๆ  เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับข้อมูล

3)            ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติตนที่เหมาะสม  เช่น  การดูใบเสร็จรับเงินค่าโทรศัพท์แล้วลดการใช้โทรศัพท์ลง เพื่อลดรายจ่าย  เป็นต้น